Практическая работа знакомство с субд

БД-практическая работа№2

практическая работа знакомство с субд

Знакомство с основными возможностями MS ACCESS рекомендуется начать с выполнения Практической работы №1 по MS ACCESS (См. Карту сайта). Работа по теме: БД-практическая работа№2. ВУЗ: СФУ. Первоначальное знакомство с СУБД MS Access. Изучение способа создания. Практическая работа №1 . Интересы, Хобби, Дата знакомства, Дата мероприятия, Результаты встречи, Замечания, Адрес, Домашний телефон. Редактирование и модификация таблиц базы данных в СУБД MS ACCESS .

На пересечении записи и поля образуется ячейка, в которой содержатся данные. Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя,которое не может содержать более 64 символов. В каждом поле содержатся данные одного типа.

Типы данных Описание Текстовый Используется для хранения символьных или числовых данных, не требующих вычислений. В свойстве Размер полязадается максимальное количество символов, которые могут быть введены в данное поле.

По умолчанию размер устанавливается в 50 знаков. Максимальное количество символов, которые могут содержаться в текстовом поле, - Поле MEMO Предназначено для ввода текстовой информации, по объему превышающей символов; может содержать до 65 символов Числовой Предназначен для хранения числовых данных, используемых в математических расчетах.

Выбор конкретного формата даты или времени устанавливается в свойстве Формат даты Денежный Предназначен для хранения данных, точность представления которых колеблется от 1 до 4 знаков после запятой. Целая часть может содержать до 15 десятичных знаков Счетчик Предназначен для автоматической вставки уникальных последовательных увеличивающихся на 1 или случайных чисел в качестве номера новой записи.

Номер, присвоенный записи, не может быть удален или изменен. Это могут быть, например, документыWord, электронные таблицыExcel, рисунки, звуковые и видеозаписи и др.

ОбъектыOLEсвязываются с базой данныхAccessили внедряются в.

практическая работа знакомство с субд

Сортировать, группировать и индексировать поля объектовOLE нельзя Гиперссылка Специальный тип, предназначенный для хранения гиперссылок Мастер подстановок Предназначен для автоматического определения поля. С его помощью будет создано поле со списком, из которого можно выбирать данные, содержащиеся в другой таблице или в наборе постоянных значений Создание базы данных 2. На вкладке ленты Созданиев панели инструментов Таблицынажмите на кнопку Конструктор таблиц.

Для этого откройте запрос Сумма заказа в режиме Конструктора.

практическая работа знакомство с субд

В пустом столбце бланка запроса щелкните правой кнопкой мыши на ячейке Поле и в появившемся контекстном меню выберите команду Построить. Перед вами появится окно Построитель выражений рис. Сверху располагается поле выражения, в котором оно и создается. Вводимые в это поле элементы выбираются в двух других областях окна Построителя.

В левом списке откройте папку Запросы и выделите запрос Сумма заказа. В среднем списке выделите поле Сумма и нажмите кнопку Вставить.

Идентификатор этого поля появится в поле выражения Построителя. Замените Выражение1 на Налог и закройте Конструктор. Откройте запрос и посмотрите, что у вас получилось. Используя Построитель выражений, добавьте в запрос Сумма заказа поле Прибыль, в котором будет вычисляться доход от заказа. Создайте запрос Менеджеры, с помощью которого в таблице Сотрудники найдите всех менеджеров фирмы. Для чего предназначены запросы? Какие виды запросов вы знаете?

С помощью чего можно создавать запросы? Для чего используют запрос с параметром? Как можно сделать вычисления в запросах?

Конспект урока по информатике "Практическая работа 3.9 "Знакомство с СУБД Microsoft Access"

Можно ли создавать запросы на основе нескольких таблиц? Форма может содержать графики, рисунки и другие внедренные объекты. Можно вносить данные в таблицы и без помощи каких-либо форм. Но существует несколько причин, которые делают формы незаменимым средством ввода данных в базу: Для ввода данных им предоставляются разные формы, хотя данные из форм могут поступать в одну таблицу; 17 вводить данные в форму легче, чем в таблицу, и удобнее, так как в окне формы отображается, как правило, одна запись таблицы; 18 в большинстве случаев информация для баз данных берется из бумажных бланков анкет, счетов, накладных, справок и.

практическая работа знакомство с субд

Экранные формы можно сделать точной копией бумажных бланков, благодаря этому уменьшается количество ошибок при вводе и снижается утомляемость персонала. Созданную любым способом форму можно затем изменять в режиме Конструктора. Рассмотрим некоторые из перечисленных способов.

Конспект урока по информатике "Практическая работа "Знакомство с СУБД Microsoft Access"

В диалоговом окне Создание форм выберите таблицы запросы и поля, которые будут помещены в форму. Щелкните по кнопке Далее. В следующих диалоговых окнах мастера выберите внешний вид формы, стиль, задайте имя формы. Щелкните по кнопке Готово. Откройте форму Сотрудники в режиме Конструктора. Этот режим предназначен для создания и редактирования форм.

Разместите элементы в удобном для вас порядке, измените размер и цвет текста. В заголовок формы добавьте текст Сотрудники фирмы. В примечание формы добавьте объект Кнопка вкладка ленты Конструктор панель инструментов Элементы управления. Создание кнопок на форме В категории Работа с формой выберите действие Закрытие формы и нажмите кнопку Далее. Выберите рисунок или текст, который будет размещаться на кнопке. В последнем диалоговом окне Мастера кнопок задайте имя кнопки и нажмите Готово.

Мастер кнопок написал для данной кнопки процедуру на языке Microsoft Visual Basic. Просмотреть процедуру обработки события можно с помощью команды Обработка событий контекстного меню кнопки. Самостоятельно создайте кнопки Выход из приложения, Поиск записи, Удаление записи. Иногда на форме требуется разместить несколько страниц, содержащих данные из различных источников, справочную или вспомогательную информацию. Для этой цели можно использовать набор вкладок. Для добавления к форме набора вкладок щелкните по кнопке Вкладка на панели инструментов Элементы управления.

Сначала добавятся только две вкладки с формальными именами Вкладка 1 и Вкладка Добавьте еще одну вкладку.

Переименуйте ярлычки вкладок так, чтобы на них отображались названия данных, которые будут в них располагаться: Перейдите на вкладку Сотрудники и перетащите на нее мышкой из базы данных форму Сотрудники. Аналогичным образом поместите форму Менеджеры на вкладку Менеджеры. На вкладку Помощь поместите некоторые советы по работе с базой данных. Данную форму сохраните с именем Сотрудники фирмы.

В Microsoft Access можно создавать кнопочные формы. Они содержат только кнопки и предназначены для выбора основных действий в базе данных. Для создания кнопочной формы необходимо на вкладке ленты Работа с базами данных выбрать команду Диспетчер кнопочных форм.

Если кнопочной формы в базе данных нет, то будет выведен запрос на подтверждение ее создания. Нажмите Да в диалоговом окне подтверждения. Перед вами появится Диспетчер кнопочных форм, в котором щелкните по кнопке Создать. В диалоговом окне Создание рис. Задание имени кнопочной формы Имя новой кнопочной формы добавится в список Страницы кнопочной формы окна Диспетчер кнопочных форм рис. Выделите имя новой кнопочной формы и щелкните по кнопке Изменить. Диспетчер кнопочных форм В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните по кнопке Создать.

Появится диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы рис. Создание кнопок на форме 26 23 В поле Текст введите текст подписи для первой кнопки кнопочной формы, а затем выберите команду из раскрывающегося списка в поле Команда. В поле Форма выберите форму, для которой будет выполняться данная команда. Аналогичным образом добавьте кнопки Клиенты, Заказы, Выход. В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм выберите имя вашей кнопочной формы и щелкните по кнопке По умолчанию.

Чтобы закончить создание кнопочной формы, щелкните по кнопке Закрыть. В результате должна получиться форма, представленная на рис. Главная кнопочная форма Добавьте в форму какой-нибудь рисунок. Для того чтобы главная кнопочная форма появлялась на экране при запуске приложения, необходимо в главном меню нажать на кнопку Параметры Access рис.

Задание параметров Access Для чего предназначены формы? Почему форма является незаменимым средством в БД? С помощью чего можно создавать формы? На основе чего можно создавать формы? Как создать кнопку на форме? Как можно разместить несколько таблиц и запросов на одной форме? Как создать главную кнопочную форму? Часто данные в них располагаются в табличной форме. В отличие от распечаток таблиц или запросов отчет дает более широкие возможности сортировки и группировки данных, он предоставляет возможность добавлять итоговые значения, а также поясняющие надписи, колонтитулы, номера страниц, стили и различные графические элементы.

Создавать отчеты в базе данных Access можно несколькими способами: В окне базы данных выполните команду: Выберите из списка таблицу или запроскоторая будет использована как источник данных например, запрос Адреса клиентов.

В появившемся диалоговом окне Создание отчетов рис.

практическая работа знакомство с субд

Мастер отчетов 29 26 4. С помощью Мастера отчетов создайте отчет Дни рождения. В качестве источника данных используйте таблицу Сотрудники. Если требуется напечатать почтовые наклейки, Access предоставляет такую возможность. Для этого выделите таблицу Клиенты и выполните команду: Диалоговое окно Создание наклеек 7.

На следующем шаге создания отчета установите шрифт, размер, цвет текста и начертание. Выберите поля, которые будут размещаться на наклейке. Например, Название компании, Адрес, Телефон и Факс. Если на каждой наклейке требуется вывести определенный текст, то введите его в прототип наклейки. При необходимости измените название отчета с наклейками и нажмите кнопку Готово. Интерфейс программы MS Access Рис.

Выбор Мастера таблиц при создании новой таблицы в Microsoft Access". В "Дальнейших действиях после создания таблицы" выберите - "Непосредственный ввоз данных в таблицу".

практическая работа знакомство с субд

Введите в таблицу "Сотрудники фирмы" 10 записей строк ; в качестве дан-ных для первой записи используйте свою фамилию] и личные данные, далее введите произвольные данные. Для корректной работы в последующих практических рабо-тах введите несколько фамилий, начинающихся на букву "О"; несколько сотрудни-ков с должностью "Бухгалтер" и "Менеджер", одного сотрудника с должностью "Главный бухгалтер", несколько сотрудников с датой найма до 10 октября г.

Ключевое поле Код программа заполняет автоматически, поэтому ввод данных начинайте с поля Фамилия. Просмотрите таблицу "Сотрудники фирмы" в режиме Предварительный про-смотр и разместите ее на одном листе. Вероятно,вам придется задать альбомную ориентацию листа и уменьшить размеры полей. Выбор полей из образца таблицы "Сотрудники" Сохраните таблицу. В случае необходимости создайте резервную копию БД на дискете.

Имена, типы и размеры полей приведены в табл. Ис-ходные данные для ввода в таблицу БД приведены в табл. Порядок работы В созданной базе данных выберите режим Создание таблицы в режиме Конст-руктор. Введите имена полей, задайте типы данных их свойства согласно табл.

Окно Создание таблицы в режиме Конструктор Рис. Задание ключевого поля Сохраните таблицу, присвоив ей имя "Мои расходы". При сохранении про-грамма спросит вас, надо ли создавать ключевое поле рис. Нажмите кнопку Да для создания ключевого поля, при этом будет создано новое поле Код с типом данных "Счетчик".

Если открыть таблицу "Мои расходы" в "Кон-структоре", то увидим, что слева от имени поля "Код" появился значок ключа - отметка ключевого поля рис. Заполните таблицу данными согласно табл. Поле Подпрограмма заполня-ет автоматически. Конечный вид таблицы приведен на рис. Таблица "Мои расходы" с ключевым полем Код Рис.

Конечный вид таблицы "Мои расходы" Задание 3. В той же БД создать таблицу "Культурная программа" в Режиме таблицы. Созданная таблица должна иметь поля: Для переименования поля сделайте двойной щелчок мыши по названию поля и введите новое имя. Выполнить автоматическое создание ключевого поля при сохранении таблицы. В случае необходимости создайте резервную копию БД на дис-кете.

Создание таблицы в Режиме таблицы Дополнительное задание Задание 4. В той же БД создать таблицу "Друзья и хобби" в режиме Мастера таблиц со следующими полями поля выбирать самостоятельно из разных образцов, применяя возможность переименования полей: В режиме Конструктор проверьте тип созданных полей.

Введите в режиме Таблицы пять записей в созданную таблицу "Друзья и хобби". Просмотрите таблицу "Друзья и хобби" в режиме Предварительный просмотр и разместите ее на одном листе.

Ве-роятно, вам придется задать альбомную ориентацию листа и уменьшить размеры полей.